Zarządzanie biurem i administracja biurowa

Nie masz czasu na porządkowanie dokumentów, pilnowanie terminów, koordynację współpracy z księgowością czy tworzenie procedur?

Zadbam o to, żeby Twoje biuro – nawet wirtualne – działało sprawnie, a administracja przestała być kulą u nogi.

To elastyczna, jednorazowa usługa, która pozwoli Ci przekazać konkretne zadania do wykonania, uporządkować chaos, wdrożyć usprawnienia lub po prostu odetchnąć.

Dla kogo?

Dla przedsiębiorców, którzy:

• pracują sami lub mają mały zespół,
• nie chcą zatrudniać asystenta/office managera na etat,
• potrzebują „ogarnięcia” w dokumentach, folderach, plikach, terminach i codziennej organizacji.

W ramach usługi mogę zająć się m.in.:

• uporządkowaniem struktury plików (Google Drive, Dropbox),
• przygotowaniem list zadań miesięcznych i cyklicznych,
• stworzeniem procedur lub checklist do konkretnych obszarów (np. fakturowanie, zamknięcie miesiąca),
• analizą bieżących problemów w organizacji pracy i rekomendacją usprawnień,
• przygotowaniem komunikacji wewnętrznej lub z klientami (np. szablony maili, instrukcje, podsumowania).

Każda współpraca jest dopasowana do Twoich realnych potrzeb. Przed rozpoczęciem ustalamy zakres działań – nie musisz wiedzieć wszystkiego, od tego właśnie jestem.

Forma współpracy:

• jednorazowa sesja (np. 2–4h „ogarniacza” biurowego),
• dokument podsumowujący + pliki do wdrożenia,
• możliwość dokupienia dodatkowych godzin lub mini-pakietów.

Realizacja: do 5 dni roboczych od ustalenia zakresu.

Cena usługi jest ustalana indywidualnie – po przesłaniu zapytania i uzupełnieniu krótkiego formularza przygotujemy dla Ciebie dopasowaną wycenę.